Je rozptylování jako rozptylování? To první rozptylování známe v létě, od komárů, ale není zdaleka tak otravné, jako to druhé rozptylování – neustále zvonícím telefonem, příchozími emaily či vyskakujícím upozorněním na Facebooku. Internet nás stále více propojuje, ale zároveň odpojuje ze skutečného světa. Stojíme uprostřed náporu online nástrojů a bojujeme s nimi každý den. Ne tak jako rytíři, fyzickou silou a mečem, to by bylo snazší, ale mentálně a každodenně. Příliš mnoho nástrojů soupeří o naši pozornost a já se ptám: Jak je vůbec možné vykonat nějakou práci?
Všimli jste si, co účinně dokáže ovlivnit vaši pozornost a soustředění? Podle amerických studií jsme schopni udržet pozornost v průměru 11 minut, poté nás vyruší sociální sítě, upozornění na příchozí email, či telefonát od kamaráda a my okamžitě odpovídáme a fakticky si užíváme, že jsme se mohli na chvíli odpoutat od nudné práce a směřovat pozornost k něčemu zábavnějšímu. Pokud je toto naše pracovní morálka, na konci dne odcházíme domů a zjistíme, že jsme vlastně téměř žádnou práci neudělali, kam se poděl náš čas? Okradli nás o něj informační technologie a média.
Problémy s přeplněnou emailovou schránkou
Těšíte se na nový pracovní týden, o víkendu jste načerpali sílu, se kterou vyrážíte odhodlaně do práce a chystáte se věnovat novému projektu, ale po zapnutí počítače vás nečeká nic jiného než záplava nových emailů nasbíraných za pouhé dva dny. Namísto projektu se věnujete vyřizováním jednotlivých zpráv, což zabere tolik času, že jste vyčerpali první zásobu energie a jdete si uvařit kávu. Pocity úzkosti nekončí, dokud neodpovíte na veškerou poštu. Tato činnost spadá do mělké práce, která je pravým opakem práce hluboké, tudíž nepřináší prakticky žádné uspokojení či posunutí se o krok dopředu k úspěchům na pracovišti. Čím více jsme připojeni na internet, tím většímu náporu rozptylování čelíme. Řešením může být nekontrolovat email tak často, vyhradit si oblast, která se bude věnovat čtení pošty a ještě lépe, stanovit si jednotný čas pro každý email – na jednu zprávu odpovím v průběhu dvou minut.
Nástroje ovlivňující soustředění známe všichni – Facebook, Instagram, Twitter, e-mail, blogy, online nakupování, videa na YouTube aj. Při takovém rozptylování nemáme možnost soustředit se na důležité. Zásadním krokem je přiznat si, že nemůžeme konzumovat toto vše a pokud ano, vlna rotující s novinkami a příchozími zprávami nekončí, a tak je třeba smířit se s tím, že práci připadne jen malý kousek našeho času. Vyberte si proto jen podstatnou část, které budete věnovat vaši pozornost a zbytek nechte prostě plavat.
Zbavte se pocitu být neustále informováni
Spousta z nás je posedlá kontrolováním zpráv, novinek a čtením, co je opět nového ve světě či u našich přátel. Pomyslně se snažíme držet krok s ostatními a být v obraze. Možná ze strachu, že o něco přijdeme nebo promarníme příležitost a budeme v očích přátel vypadat jako hlupáci. Je žádoucí, abychom se věnovali tomu, co zajímá nás, nikdo z okolí nás přeci nebude zkoušet z toho, co právě přidali na své sociální sítě a pokud ano a my nebudeme v obraze, co se nám může stát? Promarníme příležitost? Těch ještě bude a pokud jí promarníme, přijde další, jiná a lepší.
V podstatě je důležité přiznat si závislost na informačních technologiích, pokud ji opravdu pociťujete a naučit se s ní pracovat. Jestliže vás čeká seznam úkolů a vy nevíte, který zpracovat jako první, věnujte deset minut svého času stanovením si priorit, kterým začít a který odsunout na později, protože tolik nespěchá. Informační technologie a permanentní notifikace nás mohou ovlivnit ve velké míře, kord v době, kdy máme pracovat, redukujte proto notifikace nebo smažte nepotřebné aplikace, vyrušující vás od práce.
Je důležité si uvědomit, jak moc nám mění život online nástroje a éra mobilních telefonů, které jsou výkonnější než kdy dříve. Směřujte pozornost na hodnotnější věci, situace a nepoddávejte se závislosti neustálé kontroly sociálních sítí. Odpojte se, alespoň částečně a získejte mnohem více času.
Autorka: Světlana Kratochvílová
Viac o autorke: Simple Mind aneb nekomplikuj si život
Text neprešiel jazykovou korektúrou